Docs · Vergleich und Vergabe
Die Vergabe festlegen
In der Vergabe halten Sie fest, welche Position an welchen Lieferanten geht. Sie ist mit der Empfehlung vorbelegt; jede Abweichung braucht einen Grund.
Angebotsvergleich
Klicken Sie im Preisspiegel auf „Vergabe festlegen“. Oben stehen „Wert der Vergabe“, der Wert der Empfehlung für dieselben Positionen und die Mehrkosten.
Abweichen
Ändern Sie unter „Vergeben an“ den Lieferanten einer Position, erscheint daneben „Grund wählen“: Lieferantenpflege, Liefertermin, Qualität, Teilvergabe-Vorbehalt, Bedarf entfallen oder Sonstiges. Bei Sonstiges ist eine Erläuterung Pflicht. Die Mehrkosten der Position stehen in der Zeile.
Eine Position, die gar nicht bestellt wird, stellen Sie auf „Nicht vergeben“. Auch das ist eine Abweichung mit Grund; die Position zählt dann weder in der Vergabe noch im Vergleichswert mit.
Teilvergabe bestätigen
Bekommt ein Lieferant mit Teilvergabe-Vorbehalt nur einen Teil seiner Positionen, bestätigen Sie mit „Der Lieferant hat der Teilvergabe zugestimmt.“, dass das abgesprochen ist.
Unten steht, was noch offen ist, oder „Bereit zum Speichern“. Klicken Sie auf „Vergabe speichern“. Die Anfrage ist danach abgeschlossen.
Gut zu wissen
- Mehrkosten sind der Wert der Vergabe abzüglich der Empfehlung für dieselben Positionen, beide mit den Pauschalen der genutzten Lieferanten und ohne Skonto.
- Unter „Bemerkung“ können Sie eine Absprache mit dem Lieferanten festhalten.
- Je Anfrage gilt höchstens eine Vergabe.