AngebotsvergleichDocs

Docs · Erste Schritte

Der Angebotsvergleich im Überblick

Der Angebotsvergleich begleitet eine Blechanfrage vom Versand an die Lieferanten bis zur Entscheidung, wer was liefert. Er liest die Angebote aus den Mails, rechnet alles auf den Preis je Tafel und schlägt die günstigste Aufteilung vor.

Angebotsvergleich

Im Einkauf von Blechen sagt der Kilopreis allein wenig. Lieferanten rechnen mit unterschiedlichen Gewichten, mit Zuschlägen je Position und Pauschalen je Lieferung, manche nur bei Vergabe aller Positionen. Der Angebotsvergleich nimmt diese Unterschiede auseinander und stellt alles auf eine Grundlage: den Tafelpreis für die Bedarfsmenge.

  1. Anfrage anlegenPositionen aus dem Artikelstamm, Lieferanten auswählenAngebotsvergleich
  2. VersendenJe Lieferant ein Anfrage-Exemplar als PDF per MailAngebotsvergleich
  3. Lieferant antwortetPer PDF, Mailtext oder am TelefonLieferanten-App
  4. Angebot wird gelesenZuordnung zur Anfrage, Preise und Rechenprobeautomatisch
  5. Prüfen und vergleichenPreisspiegel je Tafel mit EmpfehlungAngebotsvergleich
  6. VergabeFesthalten, wer was liefert, mit Grund bei AbweichungAngebotsvergleich

  1. Anfrage

    Sie wählen Artikel aus dem Artikelstamm, tragen die Bedarfsmenge in Tafeln ein und wählen die Lieferanten. Jeder bekommt ein eigenes Anfrage-Exemplar als PDF per Mail.

  2. Angebote

    Die Lieferanten antworten auf die Mail. Der Angebotsvergleich ruft das Postfach regelmäßig ab, ordnet jede Antwort ihrer Anfrage zu und liest Preise, Gewichte, Zuschläge und Konditionen aus PDF oder Mailtext. Telefonische Angebote erfassen Sie von Hand.

  3. Prüfung

    Jedes Angebot wird nachgerechnet. Ist alles schlüssig, geht es direkt in den Preisspiegel. Sonst landet es im Eingang und wartet auf Ihre Prüfung.

  4. Vergleich

    Der Preisspiegel zeigt alle Angebote nebeneinander, je Tafel und für die Bedarfsmenge. Darüber stehen die empfohlene Aufteilung und die Ersparnis gegenüber einer Komplettvergabe.

  5. Vergabe

    Sie legen fest, welche Position an welchen Lieferanten geht. Weichen Sie von der Empfehlung ab, nennen Sie einen Grund; die Mehrkosten stehen dabei.

Gut zu wissen