Docs · Angebote

Wann ein Angebot direkt übernommen wird

Ein Angebot ohne Auffälligkeiten muss niemand prüfen. Der Angebotsvergleich bestätigt es selbst, wenn drei Bedingungen erfüllt sind.

Angebotsvergleich

1. Zuordnung ist sicher

   Die Mail gehört sicher zu ihrer Anfrage: über die Antwortadresse, aus dem Inhalt der Mail oder weil Sie sie selbst zugeordnet haben. Eine Zuordnung nur über die Absenderdomain reicht nicht.

2. Alle Werte sicher erkannt

   Jeder Wert, der in den Vergleich eingeht, ist sicher gelesen. Dazu zählen die Preise, Mengen und Gewichte der Positionen, Skonto, Pauschalen und der Teilvergabe-Vorbehalt.

3. Rechenprobe ohne Widerspruch

   Die Rechenprobe meldet nur „stimmt“, „nicht prüfbar“, „nur Preise“ oder „Gewichtsabweichung“. Jeder andere Befund schickt das Angebot zur Prüfung.

Gut zu wissen

• Eine Gewichtsabweichung allein hält ein Angebot nicht auf. Sie geht über den Tafelpreis in den Vergleich ein und ist im Preisspiegel mit „G“ markiert.
• Auch automatisch bestätigte Angebote lassen sich jederzeit öffnen und als neue Fassung korrigieren.