Docs · Anfragen
Eine Anfrage anlegen und versenden
Eine Anfrage besteht aus Kopfdaten, Positionen und den Lieferanten, die sie bekommen. Mit einem Klick legen Sie sie an und schicken jedem Lieferanten sein Exemplar.
Angebotsvergleich
Klicken Sie auf der Seite „Anfragen“ auf „Neue Anfrage“ und tragen Sie die „Anfragenummer“ ein, etwa AF2611/05: Jahr, Monat und laufende Nummer. „Datum“ steht auf heute, „Bearbeiter“ auf Ihrem Namen.
Positionen hinzufügen
Tippen Sie unter „Artikel suchen“ eine Artikelnummer, einen Werkstoff oder einen Teil der Bezeichnung, etwa „1.4301“ oder „GF“. Mit Enter oder einem Klick übernehmen Sie den Artikel als Position.
Tragen Sie je Position die Bedarfsmenge in Tafeln ein. Abmessung, Werkstoff, Ausführung und Sollgewicht kommen aus dem Artikelstamm.
Wählen Sie unter „Lieferanten“ aus, wer die Anfrage bekommt, oder nehmen Sie „Alle auswählen“. Je Lieferant entsteht ein eigenes Anfrage-Exemplar mit seinen Konditionen.
Klicken Sie auf „Anlegen und versenden“. Die App erzeugt die PDFs, schickt sie per Mail und öffnet die Anfrage. Dort sehen Sie, wie der Versand vorankommt.
Gut zu wissen
- „Als Entwurf anlegen“ speichert die Anfrage, ohne sie zu versenden. Sie finden sie unter „Entwürfe“ und versenden sie später von der Anfrage aus.
- Das Anfrage-Exemplar trägt die Lieferantennummer und die Zahlungsbedingung des Lieferanten. Seine Antwort geht an eine eigene Adresse; so findet die App später die passende Anfrage.