Die wichtigsten Begriffe – Angebotsvergleich Docs

Die App verwendet die Begriffe des Blecheinkaufs durchgehend gleich. Hier stehen sie an einem Ort.

Anfrage: Die Preisanfrage an mehrere Lieferanten, mit einer Nummer wie AF2611/01: Jahr, Monat und laufende Nummer.
Anfrage-Exemplar: Die Ausfertigung der Anfrage für genau einen Lieferanten, mit seiner Lieferantennummer und seiner Zahlungsbedingung. Jeder Lieferant bekommt sein eigenes PDF.
Position und Bedarfsmenge: Eine Zeile der Anfrage: ein Artikel in einer Abmessung. Die Bedarfsmenge ist die Zahl der Tafeln, die gebraucht werden. Alle Vergleiche rechnen auf diese Menge.
Tafel und Format: Ein einzelnes Blech im Standardformat, die Einheit des Einkaufs. Die Formate heißen Maxi (4000 × 2000), GF (3000 × 1500), MF (2500 × 1250) und KF (2000 × 1000).
Sollgewicht und Lieferantengewicht: Das Sollgewicht berechnet der Angebotsvergleich aus Abmessung und Dichte des Werkstoffs. Das Lieferantengewicht ist das Gewicht, mit dem ein Lieferant rechnet. Es weicht oft ab.
Angebot und Fassung: Die Antwort eines Lieferanten auf eine Anfrage. Schickt er ein geändertes Angebot, entsteht eine neue Fassung; verglichen wird immer die neueste bestätigte.
Beleg: Die Originalquelle eines Angebots: PDF, Mail oder Notiz auf dem Anfrage-Exemplar. Ein telefonisch genanntes Angebot hat keinen Beleg.
Zuschlag und Pauschale: Ein Zuschlag hängt an einer Position, etwa fürs Folieren oder das Zeugnis. Eine Pauschale gilt je Lieferung, etwa Logistikpauschale oder Dieselzuschlag.
Teilvergabe-Vorbehalt: Der Lieferant hält seine Preise nur, wenn er alle angebotenen Positionen bekommt.
Preisspiegel und Tafelpreis: Der Preisspiegel stellt alle Angebote Position für Position gegenüber. Verglichen wird der Tafelpreis: der Preis je Tafel mit Zuschlägen.
kg-Falle: Ein Lieferant ist nach €/kg am günstigsten, nach Tafelpreis aber nicht, weil er mit mehr Gewicht je Tafel rechnet.
Empfehlung und Komplettvergabe: Die Empfehlung ist die günstigste Aufteilung der Positionen auf Lieferanten, mit Pauschalen. Die Komplettvergabe ist die günstigste Vergabe aller Positionen an einen einzigen Lieferanten. Der Unterschied steht als Ersparnis im Preisspiegel.
Vergabe und Abweichung: Die Vergabe hält fest, welche Position bei welchem Lieferanten bestellt wird. Jede Position, die anders vergeben wird als empfohlen, ist eine Abweichung und braucht einen Grund.