Docs · Lieferanten-App
Als Lieferant antworten
Zu jeder Anfrage hat die Lieferanten-App schon ein Angebot vorbereitet. Sie entscheiden nur, ob es regulär sein soll oder mit einer Besonderheit, die der Angebotsvergleich erkennen muss.
Lieferanten-App
Wählen Sie oben den Lieferanten und klicken Sie auf die Anfrage. Links sehen Sie die eingegangene Anfrage als Originalbeleg, rechts das vorbereitete Angebot mit Preisen, Mengen, Gewichten, Zuschlägen und Konditionen.
Besonderheit wählen
Unter „Besonderheit“ wählen Sie, wie das Angebot ausfallen soll. Die Vorschau rechnet sofort neu.
Mit „PDF öffnen“ sehen Sie das Angebot so, wie es verschickt wird. Klicken Sie auf „Angebot senden“. Es geht als Antwort auf die Anfrage-Mail an den Einkauf.
Nach dem Versand stehen Zeitpunkt, Fassung, Summe und der tatsächlich gesendete Beleg in der Anfrage. Im Angebotsvergleich erscheint das Angebot nach etwa einer Minute.
Die Besonderheiten
| Besonderheit | Was im Angebot steht | Was der Angebotsvergleich daraus macht |
|---|---|---|
| „Reguläres Angebot“ | Alle Positionen wie angefragt | Geht ohne Prüfung in den Preisspiegel |
| „Eine Position nicht lieferbar“ | Eine Position fehlt | Die Position bleibt im Preisspiegel bei diesem Lieferanten leer |
| „Menge in kg statt Tafeln“ | Mengen nur als Gewicht | Rechnet in Tafeln um und markiert die Position zur Prüfung |
| „Abweichende Ausführung“ | Eine andere Oberfläche oder Norm | Markierung „A“ im Preisspiegel, Hinweis unter „Zu beachten“ |
| „Höheres Gewicht je Tafel (kg-Falle)“ | Günstiger Kilopreis, mehr Gewicht | Vergleicht je Tafel und markiert die kg-Falle |
| „Keine Angabe zu Fracht“ | Nichts zu Lieferkosten | Hinweis „Angaben zu Lieferkosten fehlen“ |
| „Als Scan“ | Das PDF ist ein eingescanntes Bild | Liest das Bild; unsichere Werte gehen zur Prüfung |
Gut zu wissen
- Preise lassen sich nicht von Hand ändern. Sie folgen dem Preisindex und dem Charakter des Lieferanten, damit die Vergleiche stimmig bleiben.
- Van Dalen antwortet nur mit Text in der Mail, Harzer mit Preisnotizen auf dem Anfrage-Exemplar. Beide zeigen, dass der Angebotsvergleich auch ohne ordentliches PDF zurechtkommt.